Op weg naar het perfecte functieprofiel

Jouw uitdaging is het om de juiste persoon voor de functie te vinden. Dat begint met een zorgvuldig vastgesteld functieprofiel. Wij helpen je het perfecte functieprofiel op te stellen.

Voor het functieprofiel moet je duidelijk hebben welke competenties nodig zijn voor de functie.

Inhoud

  1. Wat is een functieprofiel?
  2. Functieprofiel opstellen
  3. Functieprofiel voorbeeld
  4. Functieprofiel template

 

Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel bevat alle informatie die het voor de organisatie, recruiter én kandidaat duidelijk maakt wat er van de functionaris verwacht wordt. Taken, verantwoordelijkheden en competenties zijn een vast onderdeel. Maar zeg ook wat over de organisatie en wat de functie bijdraagt aan die organisatie. Zo weet een kandidaat wat die van de functie verwacht wordt en heb je als organisatie helder wat er nodig is om de functie te vervullen.

 

Functieprofiel opstellen

Om een functieprofiel op te stellen moet je eerste helder hebben welke competenties en rollen de functie bevat. Ga na welke kennis nodig is, welk werk- en denkniveau nodig is. Vraagt de functie specifieke vaardigheden, zoals het vermogen om problemen op te lossen?

Als je dit allemaal helder hebt, kan je beginnen met het samenstellen van het functieprofiel.

Na het opstellen van een functieprofiel kan je beginnen met het samenstellen van een vacature.

Lees hier hoe je de perfecte vacature opstelt.

 

Eenvoudig een functieprofiel opstellen met de functiebibliotheek

Zelf uitzoeken welke competenties passen bij een functie is met HRorganizer niet meer nodig.

De functiebibliotheek kiest automatisch de competenties die bij een functie passen. Zo bespaar je kostbare tijd.

We hebben 4.700 functies in deze bibliotheek zitten. Toch op zoek naar een functie die er niet tussen staat, dan helpen we jou graag met het samenstellen van het functieprofiel.

Wat is het voordeel van de functiebibliotheek?

Competenties bij een functie kiezen is vaak een uitdaging. Het kost veel tijd, vraagt kennis en is soms ook nog onderwerp van discussie.

Je ziet dat veel organisaties daarom maar weinig werkprofielen met goed gedefinieerde competentie sets hebben. Met onze functiebibliotheek maak je dus een vliegende start. En je kunt hem naar wens ook nog aanpassen.

 

Functieprofiel voorbeeld

Om jou te helpen, hebben we voor onderstaande functies een voorbeeld functieprofiel samengesteld. Zo weet je precies welke rollen de functie bevat en welke competenties naar onze mening nodig zijn. Je kunt de voorselectie van competenties altijd nog aanpassen. Het gaat dus om een functieprofiel op basis van competenties en niet om een functieomschrijving.

We hebben de onderstaande voorbeelden samengesteld, deze kan je aanvullen door gebruik te maken van het functieprofiel template.

 

Functieprofiel template

Naam functie

  • Taakomschrijving van de functie
    Omschrijf welke taken horen bij de functie. Deel op in hoofdwerkzaamheden en nevenwerkzaamheden.
  • Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
    Vul hier in welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden de functie heeft. Geef duidelijke kaders aan.
  • Positie van de functie in de organisatie
    Maak duidelijk welke plaats de functie in de organisatie inneemt. Hiervoor kan je een (gedeeltelijk) organisatieschema tekenen.

Rapporteert aan of werkt onder leiding van:

Vul hier een functienaam in. Let op: hier geen naam van een medewerker invullen.

Geeft leiding aan:

Vul hier een functienaam of afdeling in. Let op: hier vult u dus niet de namen van medewerkers in.

  • Het soort dienstverband
    Fulltime/parttime/duobaan/stage
    Uren per week
  • Vereiste werk- en denkniveau
    Vul hier in welk werk- en denkniveau nodig zijn voor de functie.
  • Minimale werkervaring
    Aantal jaren werkervaring benodigd voor de functie.
  • Benodigde competenties voor de functie
    Vul in welke competenties van belang zijn. Bijvoorbeeld:
    gestructureerd schrijven
    middelen organiseren
    organisatiebewust handelen
    systematisch werken
    tijd organiseren
  • Benodigde persoonlijke eigenschappen
    Bijvoorbeeld stressbestendig of flexibel.
  • Arbeidsvoorwaarden
    Niveau / schaal:
    Brutosalaris:
    Sec. arbeidsvoorwaarden:
    Arbeidstijden:

Test jouw kandidaten op het gewenste functieprofiel

Waar en naar wie mogen we het sturen?

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*

Door op 'Prijsoverzicht aanvragen' te klikken, ontvang je per e-mail het prijsoverzicht en mogelijk andere voor jou relevante informatie.

Jouw gegevens zijn veilig.