Veelgestelde vragen

Een foutmelding tijdens een assessment kan hinderend zijn. Neem hiervoor contact op met de helpdesk van HRorganizer door te bellen naar 0317 46 04 65 of een e-mail sturen naar helpdesk@hrorganizer.com. Meestal vragen we je om ook een printscreen van het huidige scherm (met foutmelding) naar ons te mailen. Zo kunnen we precies zien wat er aan de hand is, de foutmelding verhelpen en kan je kandidaat zo snel mogelijk weer aan de slag. 

Mocht de internetverbinding wegvallen, dan is het belangrijk dat de kandidaat zijn venster niet afsluit en de laptop niet dichtklapt. Dit geldt in het geval dat hij midden in een testonderdeel zit of wanneer de resultaten worden verstuurd. Je kandidaat kan het beste wachten totdat de internetverbinding weer is hersteld. Zo kun je ook bepalen of het een verbindingsprobleem is of een fout in het HRorganizer.com systeem.

Ja. Je hebt de mogelijkheid om één testonderdeel uit het assessment programma te herkansen. De hoogste score telt uiteindelijk en dat is dus ook de score die jouw potentiële werkgever te zien krijgt.

Tijdens de introductie leert je kandidaat hoe hij door de test moet navigeren. Hierbij is het nog niet van belang wat de vraag is, maar wordt duidelijk welke knop waarvoor dient. Als een kandidaat vastloopt in de introductie, dient hij goed te lezen wat hij moet doen. Hij dient de instructies exact op te volgen. Je kunt de kandidaat ook door de introductie heen leiden. Kan je kandidaat hierna nog niet verder? Bel dan naar 0317 46 04 65 of stuur een e-mail naar helpdesk@hrorganizer.com.

Wanneer je eenmaal begonnen bent met een onderdeel, kun je deze niet tussentijds afbreken. Meestal duurt een test niet langer dan 15 minuten. Vaak bevat een assessment meerdere testonderdelen. Tussen de verschillende testonderdelen kun je pauzeren of ze zelfs op een andere dag afronden. Let wel op de deadline. De tijd die nodig is om alle testonderdelen af te ronden, wordt niet bewaakt en heeft geen effect op het resultaat.

Het kan voorkomen dat je niet in de gelegenheid bent om het assessment vóór de afrondingsdatum te maken. Je kunt dan het beste contact opnemen met de organisatie die je heeft uitgenodigd voor het assessment. Je zou het assessment technisch gezien af kunnen maken na de verstreken afrondingsdatum.

Nee, het is helaas niet mogelijk een assessment te oefenen. Op de volgende pagina kunnen kandidaten zich voorbereiden voor een assessment, middels video's en informatiedocumenten: https://www.hrorganizer.com/kandidaten. Mocht je kandidaat toch willen oefenen, dan zijn er verschillende websites die oefentests aanbieden. Deze oefentests wijken af van het HRorganizer assessment. 

De meeste testonderdelen zijn tijdsgebonden. Als je midden in een tijdsgebonden testonderdeel stopt, worden je antwoorden niet opgeslagen. De antwoorden worden na ieder afgerond testonderdeel opgeslagen. 

Bij een 360 graden feedback worden de antwoorden op de stellingen tussentijds opgeslagen, zolang er een internetverbinding is.

Bij de Navigator worden de antwoorden tussentijds opgeslagen, zolang er een internetverbinding is.

Tijdens een assessment kan je kandidaat de antwoorden niet meer wijzigen. 

Een competentiescore is opgebouwd uit verschillende componenten afkomstig uit verschillende testonderdelen van het assessment. Dit zijn persoonlijkheidstests, een werkinteresse- en drijfverenvragenlijst en capaciteitentests. De resultaten op deze tests en vragenlijsten dragen dus bij aan de competentiescore. Ieder component heeft daarbij een eigen wegingsfactor.

Twijfel je of je kandidaat het assessment echt zelf heeft gemaakt? Nodig de kandidaat dan uit om het assessment op locatie in een gecontroleerde omgeving te maken. Je kunt de kandidaat ook tijdens het interview vragen om een deel van het assessment nogmaals te maken. Hieruit zal duidelijk worden of de kandidaat de test zelf heeft gemaakt. 

De juiste kandidaat selecteren kan een soms een uitdaging zijn. Met een assessment maak je eenvoudig een objectieve selectiebeslissing. Om het jezelf nog makkelijker te maken hebben we het Ranking Rapport geïntroduceerd. In dit rapport vind je een objectieve rangschikking van al je kandidaten. Zo zie jij in één oogopslag wie het beste bij de functie past, op basis van competenties, persoonlijkheidskenmerken, werkinteresses en drijfveren.

Klik eerst op ‘Selecteren’, vervolgens op het assessment programma en dan op de naam van de deelnemer. Hierna klik je op ‘Rapportages’. Hier kun je het gewenste rapport downloaden in Word of PDF. Als er nog een euroteken bij het rapport staat, is het rapport nog eerder gedownload. Als je op het rapport klikt, worden er verbruikskosten berekend. Rapporten zonder het euroteken kun je kosteloos downloaden.

Ja. Je kunt eenvoudig inzien hoe ver een deelnemer in het assessment programma is. Hiervoor dien je in te loggen in het HRorganizer.com systeem. Ga naar ‘Selecteren’ en klik op het assessment programma. Vervolgens zie je het overzicht van je deelnemers. Klik op een deelnemer. Per testonderdeel heb je nu inzicht in de status. Hier zie je of iemand al is gestart en of een testonderdeel al is afgerond. Als je op ‘Geschiedenis’ klikt, kun je de activiteiten realtime inzien.

Je kunt ervoor kiezen om het Persoonlijk Rapport direct naar je kandidaat te sturen, nadat het assessment is afgerond. Dit is geen standaardfunctie. 

We bieden verschillende rapporten aan voor Selectie en Ontwikkeling. Je kunt al een rapport downloaden vanaf €42,50. De kosten van een rapport zijn afhankelijk van de licentievorm en het type verbruik. Je kan daarnaast ook profiteren van combinatievoordelen. Bijvoorbeeld: als je het Persoonlijk Rapport hebt gedownload, kun je het Testscorerapport gratis downloaden. Wil je meer informatie over de tarieven van alle rapporten en tools? Vraag dan op het prijsoverzicht aan op deze pagina: https://www.hrorganizer.com/prijzen. 

Het belangrijkste is dat de gegevens van de kandidaat blijven. Een organisatie waar gesolliciteerd wordt mag nooit, zonder uitdrukkelijke toestemming, gegevens voor andere redenen dan de sollicitatieprocedure gebruiken. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor de data. Kandidaten kunnen een verzoek indienen bij de organisatie om gegevens te laten verwijderen.

De licentienemer is eigenaar van de persoonsgegevens die in het systeem komen. HRorganizer werkt volledig binnen de huidige AVG-wetgeving. De testresultaten worden beveiligd opgeslagen. De software geeft de mogelijkheid om toestemming  voor het gebruik van de resultaten van de deelnemer te vragen. Ook biedt de software de mogelijkheid om gegevens van deelnemers op vaste termijnen te verwijderen uit de database van het systeem. Wij zullen je assisteren bij het opzetten van de verschillende mogelijkheden in je klantomgeving. 

Statistische gegevens laten zien dat deelnemers van een assessment thuis gemiddeld lager scoren. De kans is thuis groter dat de deelnemer gestoord wordt of de test niet voldoende serieus nemen. Het is daarom belangrijk om nog eens te benadrukken dat goed je kandidaten goed uitgerust zijn en niet gestoord kunnen worden. Ook is de kans op fraude groter. Heb je een vermoeden van vooringenomenheid? Dan kun je zonder nadelige effecten de kandidaat het beste het assessment nogmaals laten maken, maar dan op locatie.

Het samenstellen van een assessment programma bij een specifieke functie of vraag gebeurt automatisch. De vertaling van de resultaten naar competentiescores is tevens geautomatiseerd. 

Top-experts uit Nederland en Duitsland hebben aan deze ontwikkeling hun bijdrage geleverd. Het HRorganizer.com expertsysteem wordt continu verder geoptimaliseerd. Je zou dus kunnen stellen dat je geen testpsycholoog nodig hebt, omdat het HRorganizer.com systeem beschikt over een expert algoritme.

Het contract of honesty is een digitale verklaring van de kandidaat. Hiermee verklaart hij: 

-dat de kandidaat het assessment zelfstandig gaat maken, zonder hulp van anderen;

-dat de kandidaat hiermee toestemming geeft om de resultaten te delen met de organisatie die hem uitgenodigd heeft. 

Met een assessment is het moeilijk om bepaalde vaardigheden vast te stellen, zoals: het vermogen tot mondeling communiceren of handmatig werken. Deze gebieden kunnen worden vastgesteld d.m.v. interviews of rollenspellen.

De testresultaten van een HRorganizer assessment zijn 2 jaar geldig en betrouwbaar (advies). Toch, zijn er ook organisaties die een geldigheidsduur van 1 jaar hanteren.

Zowel mensen als functies veranderen in de loop der tijd, mede hierom is een rapport slechts een beperkte tijd geldig.