Het kiezen van de functie is de eerste stap bij het instellen. Je kunt op twee manieren zoeken naar functies:

De eerste is door in de zoekbalk een functietitel te typen. Denk ook aan synoniemen, bijvoorbeeld: accountmanager of vertegenwoordiger. 

Daarnaast kun je zoeken door aan de linkerkant te filteren op beroepsgroep of rollen.

Het niveau van het assessment wordt in de eerste plaats bepaald door de inhoud van de functie, van operationeel uitvoerend werk (laag complex) tot expert werk (hoog complex). Vervolgens wordt een verder onderscheid gemaakt op basis van de benodigde kennis en vaardigheden, de verantwoordelijkheden die bij deze functie horen en een bijbehorend opleidingsniveau. Deze laatste is ingedeeld in eqf-niveaus volgens het Europees kwalificatiesysteem.

Om waarde aan de resultaten van de kandidaten te kunnen geven, worden deze vergeleken met een referentiegroep, de zogeheten normgroep. HRorganizerGo maakt gebruik van de normgroepen laag, midden en hoog complex voor de scores op de tests en competenties. Voor de profielscore wordt gebruik gemaakt van acht normgroepen, de eqf-niveaus.

Er zijn twee plekken om de taal in te stellen:

1. de taal van de assessmentomgeving van de kandidaat
2. de taal van de losse testonderdelen

Assessmentomgeving kandidaat
Bij het invoeren van een kandidaat stel je direct de taal in, Nederlands of Engels. Dit is de taal van de HRorganizer Go assessmentomgeving van de kandidaat. Wil je de taal later aanpassen, dan gaat dat op de volgende manier:

Selecteer de kandidaat:

Selecteer daarna informatie:

Klik vervolgens op aanpassen:

Selecteer de gewenste taal:

Taal van testonderdelen
Dit is de taal waarin de losse tests gemaakt worden. Stel deze in voor je de kandidaat uitnodigt.

Selecteer de kandidaat:

Selecteer in het menu links onderdelen:

Kies vervolgens per onderdeel een taal (standaard de systeemtaal van de kandidaat):

Taal wijzigen na het uitnodigen:

1. Ga naar de onderdelen van de kandidaat
2. Verwijder scores door op 'meer acties' te klikken
3. Stel taal opnieuw in voor de verschillende onderdelen
4. Nodig de kandidaat opnieuw uit

Als de kandidaat nog niet begonnen is aan het assessment kun je het e-mailadres van de kandidaat wijzigen. 

Selecteer de kandidaat:

Selecteer daarna informatie:

Klik op aanpassen:

Vervolgens kun je het emailadres wijzigen:

Vergeet niet om na bovenstaande stappen het assessment (opnieuw) te versturen. Bij het opnieuw uitnodigen vervalt de oude link.

De kandidaat verklaart hiermee digitaal, voordat hij aan het assessment begint, eerlijk te handelen. Dit houdt het volgende in:

- de kandidaat maakt het assessment alleen, zonder hulp van anderen
- de kandidaat geeft hiermee toestemming de resultaten te delen met de organisatie die hem uitgenodigd heeft

Bij het uitnodigen van kandidaten staat de uiterlijke afronddatum standaard op 1 week. Deze is eenvoudig aan te passen.

Drie dagen voor de uiterlijke afronddatum verstuurt het systeem (bij een niet afgerond assessment) automatisch een herinnering aan de kandidaat. 

Ja, je kunt eenvoudig zien hoe ver de kandidaat in het assessmentprogramma is. 

1. Log in op het assessmentprogramma door te klikken op de link in de e-mail.

2. Op het eerste scherm zie je het overzicht van je deelnemers. Klik op een kandidaat.

3. Klik in het menu aan de linkerkant op 'geschiedenis'. Nu zie je een overzicht van de uitgevoerde acties.

Het interviewrapport heeft een leeswijzer. Deze kun je vinden door bij 'rapportages' op ⓘ onder 'interviewrapport' te klikken. In de balk die nu verschijnt, vind je de leeswijzer en interpretatie van het interviewrapport, alsook een voorbeeldrapport en een klassieke versie van het interviewrapport. In de leeswijzer staat aangegeven hoe het interviewrapport gelezen en geïnterpreteerd dient te worden. 

Het persoonlijk rapport en rankingrapport zijn zo eenvoudig mogelijk opgezet. Deze rapporten hebben om deze reden geen leeswijzer.