Licentiehoudende organisaties hebben normaal gesproken eigen HR-professionals in dienst (en hebben dan ook meestal meer dan 100 medewerkers) of zijn dienstverlenend binnen HR (W&S, assessment, detachering, opleiding, loopbaanbegeleiding, reïntegratie etc.).

Kleinere organisaties kunnen toegang krijgen onder licentie van HR-dienstverleners: de dienstverlener helpt dan met de uitvoering van professionele handelingen op HR-gebied terwijl de leidinggevenden online hun beoordelingsronde kunnen doen in het systeem.